Как правило, инструменты PowerPoint в PDF работают, беря файл презентации и преобразовывая его в документ PDF, который можно просмотреть и распечатать с помощью программы чтения PDF. Некоторые инструменты могут предлагать дополнительные функции, такие как возможность настройки макета или добавления водяных знаков или номеров страниц.
Инструменты PowerPoint to PDF могут быть автономными программными приложениями или веб-службами. Некоторые популярные варианты включают Adobe Acrobat, встроенную функцию преобразования PDF в Microsoft PowerPoint, а также различные сторонние программы и онлайн-инструменты.
В дополнение к презентациям PowerPoint некоторые из этих инструментов также могут преобразовывать другие типы документов или файлов в формат PDF, например документы Word, электронные таблицы Excel или файлы изображений.