Инструменты Excel в PDF могут быть полезны по разным причинам, например, при обмене данными с другими людьми, у которых может не быть доступа к Excel, или при необходимости создать статическую нередактируемую версию электронной таблицы. Они также могут помочь сохранить форматирование и макет при преобразовании сложных электронных таблиц в документ PDF.
Некоторые инструменты Excel в PDF могут предлагать дополнительные функции, такие как возможность объединить несколько файлов Excel в один PDF-файл или защитить паролем полученный PDF-документ. Многие из этих инструментов можно найти как отдельные программные приложения или как плагины для популярных офисных программ, таких как Microsoft Office или Google Sheets.