Il processo di divisione può essere eseguito in diversi modi, a seconda dello strumento utilizzato. Alcuni strumenti consentono agli utenti di dividere il file PDF in singole pagine, mentre altri consentono agli utenti di dividere il file in sezioni specifiche, come capitoli o segnalibri. Alcuni strumenti possono anche offrire opzioni avanzate per personalizzare il processo di suddivisione, come l'impostazione di intervalli di pagine, la creazione di segnalibri o sommari e la specifica delle convenzioni di denominazione per i file di output.
La suddivisione dei PDF può essere eseguita utilizzando software desktop o servizi online. Gli strumenti software desktop sono installati su un computer e di solito offrono funzionalità più avanzate, ma richiedono agli utenti di avere accesso al software e potrebbero avere costi aggiuntivi. I servizi online, invece, sono basati sul web e sono accessibili da qualsiasi dispositivo dotato di connessione a Internet. Questi servizi sono in genere gratuiti, ma possono avere limitazioni sulla dimensione e sul numero di file che possono essere divisi.