Gli strumenti da HTML a PDF in genere funzionano analizzando il codice HTML e visualizzando la pagina come documento PDF. Di solito possono convertire non solo il contenuto principale della pagina, ma anche qualsiasi immagine, video e altri elementi multimediali.
Gli strumenti da HTML a PDF possono offrire una varietà di funzionalità e opzioni di personalizzazione. Ad esempio, alcuni strumenti potrebbero consentire di regolare le dimensioni, i margini o l'orientamento della pagina, mentre altri potrebbero offrire opzioni per filigrane, intestazioni e piè di pagina e altri elementi della pagina. Alcuni strumenti possono anche supportare la conversione di più pagine Web o file HTML in un unico documento PDF.
Gli strumenti da HTML a PDF possono essere utilizzati per un'ampia gamma di scopi, come l'archiviazione di contenuti Web, la creazione di report digitali o e-book o la condivisione di pagine Web con altri che potrebbero non avere accesso a Internet. Alcuni popolari strumenti da HTML a PDF includono wkhtmltopdf, PrinceXML e PhantomJS, nonché applicazioni web come HTMLtoPDF.com e PDFCrowd.com.